Logo_People_In_Control_white_font_middel_2020_LC_HR_DEF

Privacy Policy

Privacy Policy

Inleiding

Wij hechten grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van websitebezoekers, relaties, werkzoekenden, opdrachtgevers en werknemers. Hiervoor is deze privacyverklaring opgesteld. Pinc@Work B.V. behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met deze privacyverklaring geven wij je inzicht hoe dat wij in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met jouw persoonsgegevens omgaan. Kortom als bedrijf zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens; dit doen we op een transparante wijze en we vinden het zeer belangrijk dat dit correct en adequaat wordt verwerkt.

Dit document kent de volgende indeling:

  1. Wie zijn wij.
  2. Wanneer verzamelt Pinc@Work jouw persoonsgegevens?
  3. Waarom verzamelt Pinc@Work persoonsgegevens; voor welke doelen gebruiken wij jouw informatie?
  4. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
  5. Hoe lang bewaart Pinc@Work je persoonsgegevens.
  6. Het delen van persoonsgegevens met derden.
  7. Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen.
  8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
  9. Technische informatie en cookies.
  10. Incidenten met persoonsgegevens en vragen, opmerkingen of klachten.
  11. Aanpassing Privacy beleid.
  12. Overige bepalingen.

1. Wie zijn wij.

Dit is de privacyverklaring van Pinc@Work B.V.; gevestigd te Holten onder KvK nr. 75007193.
Wij zijn een werving en selectiebureau gespecialiseerd in vacatures in de volgende branches:

  • ICT/Automatisering
  • Business Intelligence
  • Data-analyse
  • Cybersecurity
  • IT-Audits
  • Electronic Data Processing (EDP)
  • IT-Logistics
  • Software engineering
  • Cloud solutions
  • Finance Development (met IT-aandachtsvelden)
  • Warehouse management

Wij bemiddelen tussen de opdrachtgever en de sollicitant.

Contactgegevens:


Pinc@Work B.V.

Kolweg 1
7451 AA Holten
E-mailadres: info@pinc.work
Telefoon: algemeen: 085-0022361 en mobiel: 06-50247183

Pinc@Work B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.

Wij schakelen soms andere bedrijven in om diensten voor ons uit te voeren. Wij blijven in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maken wij contractuele afspraken over de omgang van jouw persoonsgegevens, zodat privacy gewaarborgd blijft.

2. Wanneer verzamelt Pinc@Work jouw persoonsgegevens?

  • In de volgende gevallen is het ons toegestaan om jouw gegevens te bewaren en te verwerken:
  • Als je ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden;
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent, of om op verzoek van jou voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Pinc@Work of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van jouw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.

Anders geformuleerd:
Wij verzamelen persoonsgegevens als je jouw gegevens invult of achterlaat op onze website, je bij ons inschrijft of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld. Informatie ontvangen wij via openbare gegevens op het internet, door jou opgegeven referenties van klanten en leveranciers waar je bent aangeboden, uitgeleend of waarvoor je werkt of hebt gewerkt.

3. Waarom verzamelt Pinc@Work persoonsgegevens; voor welke doelen gebruiken wij jouw informatie?

Jouw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan je aangeboden HR-diensten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, waaronder werving & selectie, bemiddeling en detachering. Wanneer je persoonsgegevens aan ons verstrekt voor (het aangegeven doel van) arbeidsbemiddeling dan worden je persoonsgegevens opgenomen in onze databank. Dit gebeurt als je gericht solliciteert op een functie bij ons of een opdrachtgever van ons of wanneer je op solliciteert of je algemeen inschrijft om bemiddeld te worden naar werk.

Je gegevens kunnen worden gebruikt om:

  • een arbeidsbemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en je te bemiddelen naar werk bij onze opdrachtgevers en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
  • je op de hoogte te brengen van interessante vacatures en diensten van Pinc@Work
  • je geschiktheid voor een functie of opdracht te kunnen beoordelen;
  • ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening
  • je in contact te brengen met of voor te stellen aan één of meerdere (potentiële) opdrachtgevers en/of relaties;
  • je ter beschikking te stellen aan en werkzaamheden te laten verrichten voor onze opdrachtgevers;
  • met jou een overeenkomst van opdracht, detacheringsovereenkomst, arbeidsovereenkomst of andersoortige overeenkomst te sluiten;
  • uitvoering te kunnen geven aan de met jou gesloten overeenkomst;
  • onze mailings te verzenden, contact te leggen middels telefoon, e-mail, social media, wanneer dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • te voldoen aan de wet- en regelgeving als wij hiertoe verplicht zijn (bijvoorbeeld vanuit identificatiewetgeving, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving);
  • een werknemers-/werkgeversrelatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een personeels-, financiële-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie te voeren;
  • onze re-integratieverplichtingen na te komen;
  • je toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van onze besloten automatiseringsomgeving en portal;
  • te beoordelen of je voor een (premie)korting en/of subsidie in aanmerking komt of onder een (premie)korting- of subsidieregeling valt;
  • te voldoen aan het vanuit de overheid opgelegde doeleinde om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?

Pinc@Work verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Graag informeren wij je over de wijze waarop wij omgaan met het verzamelen van persoonsgegevens.
Kernpunt hierbij: we verzamelen en verwerken persoonsgegevens van onze relaties die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Je bent zelf verantwoordelijk dat de door jou aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn.

Relaties: sollicitanten, zzp’ers, opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties.
Dienstverlening: Werving & Selectie, bemiddeling en detachering.

Wij verzamelen de volgende gegevens van: kandidaten.

  • Naam, adres en woonplaats gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens. Bij zelfstandigen: Kvk-nummer en BTW-nummer.
  • Geboortedatum- en plaats, nationaliteit, leeftijd, titel en geslacht.
  • (Wens)functie;
  • Gewenst salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Reisafstand bereidbaarheid;
  • Rijbewijs ja/nee;
  • Type ID-bewijs en documentnummer (indien verwerkt bij de inschrijving);
  • Curriculum Vitae (CV), informatie over werkervaring, talen, scholings- en opleidingsgegevens (certificaten en diploma’s), trainingen en stages.
  • LinkedIn-profiel en/of andere op het internet gepubliceerde gegevens.
  • Bewijs van het recht om arbeid te verrichten; dit in overeenstemming met de wettelijke eisen, kan dit zijn: nationaliteit, foto, rijbewijs, ID-kaart etc.
  • Gegevens die relevant zijn voor het bemiddelingsproces, zoals bijvoorbeeld salaris (indicaties), gespreksverslagen, getuigschriften, diploma’s.
  • Verkregen feedback van onze opdrachtgevers waar kandidaten door ons zijn bemiddeld voor een vaste baan of project.
  • Gegevens over beschikbaarheid en (langdurig) verlof.
  • Gegevens in het kader van een pre-employment screening (waaronder VOG, getuigschriften en referenties).
  • Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende beëindiging ervan.
  • Op vrijwillige basis andere content waarmee jij jezelf voorstelt (video, foto); dit indien je separaat en uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.


Pinc@Work legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet.
Met bijzondere persoonsgegevens wordt bedoeld, gegevens over etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gezondheid, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

Wij verzamelen de volgende gegevens van: zakelijke relaties.

  • Als je klant, opdrachtgever, zzp’er of leverancier bent van goederen en diensten, zullen wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken die ons in staat stelt te communiceren en onze diensten te verlenen of goederen en diensten te ontvangen.
  • We verwerken alleen de naam en zakelijke contactgegevens van de persoon.
  • Kortom je gegevens worden gebruikt om:
  • Uitvoering te kunnen geven aan de gevraagde dienstverlening en/of de overeengekomen opdracht en/of overeenkomst;
  • Een relatie gericht op het verwerven en uitvoeren van opdrachten aan te gaan, te onderhouden en hiervoor een (financiële) administratie te voeren.

Indien wij een wettelijke verplichting hebben zullen wij deze gegevens aan derden verstrekken.

5. Hoe lang bewaart Pinc@Work je persoonsgegevens.

  • Wij bewaren persoonsgegevens om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens hebt aangeleverd en wij deze verzameld hebben. Onderstaand is opgenomen hoe lang wij deze bewaren.
  • Voor kandidaten geldt dat gedurende een periode van 1 jaar waarin er geen sprake is geweest van betekenisvol contact, wij de bewaarde gegevens verwijderen.
  • Voor klanten en/of leveranciers geldt dat gedurende een periode van 7 jaar waarin geen betekenisvol contact heeft plaatsgevonden, de gegevens verwijderd worden.
  • Voor interim-personeel of gedetacheerden geldt dat gedurende een periode van 2 jaar waarin geen betekenisvol contact heeft plaatsgevonden, tenzij de wet of relevante toezichthouders van ons verlangen dat we jouw gegevens langer bewaren, de gegevens verwijderd worden.
  • In alle andere gevallen: indien we gedurende een periode van 2 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad, zullen wij de gegevens verwijderen.

6. Het delen van persoonsgegevens met derden.

Pinc@Work verstrekt enkel jouw persoonsgegevens aan derden met jouw nadrukkelijke toestemming en medeweten. Bijvoorbeeld richting een assessmentbureau, indien bij de uitvoering van deze diensten gegevens van kandidaten moeten worden gebruikt en/of gecreëerd voor de uitvoering van het wervings- en selectieproces. Pinc@Work deelt je persoonsgegevens met haar opdrachtgevers om voor jou de best passende baan te vinden en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Zie in dit kader ook het onderdeel “waarom verzamelt Pinc@Work persoonsgegevens; voor welke doelen gebruiken wij jouw informatie?” Wij zijn ervan verzekerd dat onze opdrachtgevers jouw persoonsgegevens zullen behandelen conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de aanpalende wet- en regelgeving daaraan stelt.

Pinc@Work verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan een derde partij.

7. Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Pinc@Work. Hiervoor kan je bij ons een verzoek indienen via het e-mailadres wat is opgenomen op de eerste pagina van dit document. Je hebt het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat je gegevens op onzorgvuldige wijze zijn verwerkt of opgeslagen.

Procedure, responsetermijn en kosten
Wij proberen jouw verzoeken (gegevens inzien, wijzigen of verwijderen) zo snel mogelijk, maar uiterlijk één maand, te behandelen. Wij zijn verplicht jouw identiteit te controleren voordat aan jouw verzoek(en) kan worden voldaan. Jouw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of je anders verzoekt.

Voor de behandeling van jouw verzoeken brengen wij je in beginsel geen kosten in rekening, tenzij jouw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien je bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Pinc@Work neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen in ons systeem. De vertrouwelijkheid van deze gegevens is beveiligd. Voorts maken wij ten behoeve van de beveiliging van door ons verwerkte gegevens gebruik van veiligheidsprocedures ten aanzien van het vastleggen en verstrekken van gegevens, om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens.

Wij verplichten onze eventuele werknemers /derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik en/of oneigenlijk gebruik, neem dan contact met ons op via de telefoon of via e-mailadres.

Wees er wel van bewust dat jezelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computerapparatuur, telefoon en van je eigen internetverbinding. De verzending van persoonsgegevens via internet aan ons geschiedt op eigen risico.

9. Technische informatie en cookies.

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelt de website automatisch informatie over (apparaten van) onze bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over informatie met welk apparaat de website wordt bezocht, het IP-adres van jouw apparaat, het IP-adres van je internet serviceprovider, het besturingssysteem dat je gebruikt, datum en tijd van je bezoek, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt, de door jou bezochte pagina’s en de informatie die je hebt bekeken op de website, de geo-locatie waar je je bevindt en het materiaal dat je opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.

Cookies.
Pinc@Work maakt geen gebruik van cookies. Wij maken wel gebruik van web statistieken.
Zo zijn wij in staat te bekijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aanpassen op de gebruikersvoorkeuren van onze bezoekers.

10. Incidenten met persoonsgegevens en vragen, opmerkingen of klachten.

Als er sprake is van een incident (een zogenaamd (vermoeden) datalek) aangaande de betreffende persoonsgegevens dan stellen wij, behoudens zwaarwegende redenen, je daarvan onverwijld op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor jouw persoonlijke levenssfeer en de verwezenlijking daarvan.

Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarvoor door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over bescherming van jouw persoonsgegevens door Pinc@Work dan kun je per e-mail of schriftelijk met ons contact opnemen.

11. Aanpassing Privacy beleid.

Pinc@Work behoudt zich het recht voor, deze privacyverklaring aan te passen of te wijzigen. Bezoek deze pagina daarom regelmatig voor een update van ons privacy beleid.

12. Overige bepalingen.

Op de bepalingen uit deze privacyverklaring en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.lit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.